Групповые туры или как правильно называются они в туризме — MICE. Что ж, давайте узнаем что это и с чем его едят)

Сегодня наш профилирующий менеджер по Групповым турам Ксения Зорук поделится своим личным опытом в организации подобных массовых мероприятиях.

Скоро начинается сезон праздников, а значит многие захотят коллективом поехать, куда то на несколько дней. На нашем опыте уже есть не один групповой тур.

Как правило, обращаются большие компании, девичники, мальчишники или группы школьников / студентов с просьбой посмотреть, что то на несколько дней. Обычно 2-3 дня.
Часто такие группы хотят сэкономить и думают, что тур на 2-3 ночи будет дешевле, но, к сожалению такие туры по стоимости не будут особо отличаться от стандартного тура на 7 дней.

Но иногда просто по работе нет времени выбраться на более длительный промежуток времени.
Что же нужно Вам для более быстрого и качественного подбора тура с нашей стороны?

1. Выбрать человека, который будет лицом принимающим решение. В идеале именно он и будет коммуницировать с менеджером по туризму. Если такой возможности не в силу занятости, то он может выбрать человека, который будет общаться с нами. Общения поверьте на слово будет очень много, так как есть масса деталей которые нужно узнавать на протяжении всего нашего сотрудничества.

2. В идеале составить список своих пожеланий касательно отпуска. Что именно это будет, как вы себе это видите? Это пляжный отдых или нет? Это горнолыжный отпуск? А может это тур по Европе? Нужна ли вам будет развлекательная программа?

3. Планировать такое мероприятие важно заранее. Хотя бы за месяц. Так как группы бывают разные. Это может быть и компания на 6 человек, а может быть и компания в 100 человек!!! Наверняка вам важно всем лететь одним рейсом и попасть в один отель) Не забывайте, что вы все таки не единственные люди планирующие в этот промежуток времени свой отпуск!

4. Важно составить списки тех людей, который планируют ехать, заранее взять фото паспортов. Для облегчения работы и себе и нам можно составить гугл таблицы со списками всех людей. Очень важно также понимать кто с кем хочет жить и в каких категориях номеров.

Вам также будет интересно Парк аттракционов развлечений Порт Авентура 2021-2022 в Испании

5. Бюджет. Иногда это просто как камень преткновения))) На моем опыте все группы обращаются с бюджетом самым минимальным, но в дальнейшем этот бюджет увеличивается в 2 а то и в 3 раза. Вы спросите почему увеличивается? Так как ожидания и реальность не всегда совпадает со всеми требованиями и желаниями руководителей и порой лучше немного расширить границы бюджета и лучше отдохнуть.

6. Уточните у нас заранее нужны ли какие — то визы, декларации, формы въезда в ту или иную страну. В некоторые страны (особенно Европа) въезд сейчас не возможен без вакцинации. Поэтому заранее продумайте этот момент и уточните у своих коллег наличие сертификатов. Есть страны куда въезжать можно по негативным тестам – тогда это легче.

Вам также будет интересно Мексика от А до Я, выбираем тур в Мексику 2021-2022 личные отзывы

7. Уточните, и решите между собой нужна ли вам на месте развлекательная программа, конференц-зал или может вам нужно отдельное место в ресторане. Так как все эти нюансы нужно решать заранее, при бронировании тура.

8. Будете ли вы выезжать на экскурсии? Если да, то заранее запросите у нас списки возможных экскурсий.

9. Форма оплаты. Это немаловажный вопрос! Если вы организация как именно вы хотите оплачивать – наличная или безналичная оплата. Оплата от организации или же от ФОП.

10. Не затягивайте с решением этого вопроса! Ставьте себе сроки когда нужно определиться с выбором отеля, направления и так далее!

Вам также будет интересно Грузия, Тбилиси на уикенд. Куда можно поехать на выходные зимой 2022

В целом это самые важные пункты которые будут нас, как менеджеров интересовать даже уже при первом общении.
Поверьте, просчет подобных туров дело достаточно кропотливое и занимающее практически все свободное время менеджера. Поэтому не нужно бегать от одного менеджера к другому в поисках какой то другой цены. Просчет подобного тура не занимает пять минут, иногда он может занимать и несколько дней!

А мы, со своей стороны сделаем все, что бы ваш отдых прошел удачно, и вы остались только с положительными эмоциями!!

Так как это и есть наша работа) Всегда рады Вам!

Поехали С Нами, Poehalisnami, Поїхали З Нами